Exchange Online 導入支援サービス

オンプレミスでメールシステムを構築している場合、社内のネットワーク環境でしかメールを利用できません。コロナ禍によりテレワークが推進され、社内外のどこからでも利用可能なメールシステムが必要となっています。メールシステムをクラウドに移行したい、スマートフォンやタブレットなどのスマートデバイスなどの端末からでもメールを利用できるようにして、生産性を向上したいなどの課題をお待ちではありませんか。

オンプレミスで構築したメールシステムのサーバの運用は、情報システム部門にとって負荷の高い業務です。オンプレミスで構築したファイルサーバなどのサーバと同様にバージョンアップ、更新プログラムの適用やセキュリティ対策などを行う必要があり、運用の負荷が高くなっています。クラウドサービスのメールを利用して、メールサーバの運用業務の負荷を軽減したいと考えていませんか？

オンプレミスで構築されたメールシステムは、設計資料などが残されておらず、ブラックボックス化されているケースが多く見受けられます。この理由により、別のメールシステムやクラウドメールシステムへの更改が進まないのではないでしょうか。利用者に負担をかけずにメールシステムをクラウドサービスへスムーズに移行したい。

クラウド型のメールシステムは、インターネット環境で利用するため、オンプレミスのメールシステムとは、異なるリスクがあると考えられます。
IDとパスワードを知っていれば、誰でもログインできるため、不正に利用された場合、情報漏えいや改ざんなどのリスクが伴います。また、オンプレミスのメールシステムと同様にメール内の不審なリンクや添付ファイルからウィルスに感染してしまうリスクもあります。これらのリスクに対抗するためには、セキュリティ対策・強化を行うことが重要です。

既存のメールシステムの調査を行います。既存環境をしっかり調査することによって、移行前後のギャップを抑えることが出来き、Exchange Onlinle 設定やメールデータの移行などをスムーズに行うことができます。

アカウントの作成や登録、ライセンスの付与、ドメイン設定などの事前準備を行います。メールサーバの切り替え、DNSレコードの登録、メールデータの移行なども支援いたしますので、データ損失のリスクや移行作業の作業負荷を低減して、既存のメールシステムから Exchange Online に変更することができます。

Exchange Online 導入後の運用を問題なく推進するため、導入前には、管理者向けのトレーニングを行います。また、管理者向けの運用手順書を作成し、FAQによる運用開始支援を行います。

既存のメールシステムの調査を事前にしっかり行うことで、既存メールシステムから Exchage Online への切替を行うことができます。

管理者向けにトレーニングを実施し、Exchange Onlineの運用に関する理解を深めることで、運用もスムーズに行えます。FAQによるサポートも実施致します。

Exchage Online は、クラウド型のメールシステムのため、どこからでもどんな端末からでもメールが利用できます。また、アプリケーションやブラウザなどからも利用できます。

スパムメールやマルウェアから情報を保護する高度なメールセキュリティが標準で備わっていますので、多様化するサイバー攻撃によるビジネス機会損失などのリスクが低減できます。