SharePoint Online 導入支援サービス

従業員へのお知らせ、規定やマニュアルなどはイントラネット、ファイルは、ファイルサーバで管理しているなど、情報は共有しているけれど、ファイルや情報が点在しており、管理が大変ではありませんか？ 情報をポータルサイトで一元管理して、必要な情報をまとめて閲覧できるようしたいとお考えではありませんか？

テレワークを導入して、いつでもどこからでもファイルの共有して編集が行える環境にしたいが、オンプレのファイルサーバを利用しているため、テレワークが導入できに理由になっていませんか？オンプレミスのサーバの運用は、IT部門にとって負荷の高い作業です。バージョンアップ、更新プログラムの適用やセキュリティ対策などに加えて、社外からのファイルアクセス管理など、多くの重要かつ必要な作業があります。この問題を解決するためにファイルサーバのクラウド化を検討していませんか？

拠点や部門ごとなど、ファイルサーバが乱立して、どこに目的のファイルがあるかわからない、最新のファイルがどれかわからないなど、ファイルサーバを利用しているとこのようなことがよくありませんか？フォルダやファイルで管理する場合、各自のルールで命名することも多いので見ただけではイメージできず、ファイルサーバを検索するなどして目的の情報にたどりついていませんか？

SharePoint Onlineを導入して情報共有して効率化を図りたいが、機能が多くが使いこなせるかわからない。権限などの設定も知見や経験ががないので不安があるなど、導入に対する不明点やお悩みはありせんか？また、導入しても活用できるかわからないなどの不安もありませんか？

SharePoint Online を利用する上での基礎的な設定作業とQAサポート対応をご提供します。
[含まれる内容]
・管理者向けレクチャー
・簡易ポータル作成
・Q&A サポート

サードパーティベンダー製の組み込みパーツを利用し、より使いやすい環境をご提供します。
[パーツ]
・サイト作成支援 SaaS サービス（One Portal Modern）
・組織カレンダー（ネクストセット）

SharePoint Online の標準機能以外でポータルサイトを構築・実装したい場合は、別途承りますので、ご相談ください。

・ポータルサイト個別開発

ShrePoint Online をオンプレのファイルサーバに変わる『新しいファイル共有基盤』として導入・活いただくために導入・構築、既存ファイルサーバからの移行や運用のご支援まで行います。ファイルサーバからの移行は、既存のファイルサーバの調査を行い、移行計画を立てた上で、SharePoint でファイル共有を行うための設計を行いスムーズに移行できるご支援を行います。

新規の SharePoint Online 導入支援だけでなく、オンプレミスで利用しているシステムからの更改や移行も支援が可能です。事前準備を行い、計画的に移行することで、スムーズに SharePoint Online に切り替えることができます。

ファイルや情報の共有など、ポータルサイトで行うことで、従業員はポータルサイトから必要な最新情報を入手できるようになります。ポータルサイト内でファイルを含めて、情報を検索可能です。

リモートワーク時でも、スマートデバイスやPCを利用して、ファイルなどの情報にアクセスできます。また、Office アプリケーションを開かなくても、ブラウザ上で編集できるので、タブレットやスマホでも利用できます。