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添付した Word ファイルを元に Copilot in Outlook でメールを作文する

Copilot
AI
情報屋ヤマグチのタレコミ
この記事の内容
メール作文の手順

どうも、株式会社ソフトクリエイト 戦略ビジネス部 で情報屋やってます。山口です。
普段は中堅・中小企業様向けに Microsoft 365 活用のご支援をおこなっています。

Copilot in Outlook(新しいほう)には、メール本文に貼り付けたファイル共有リンク先のファイル内容を解析して、メールを下書きするような機能が利用できます。

主旨としては、"表題の件について、ファイルをお送りします。"みたいなメールに一味付けするみたいな感じですね。(^^;
なお、新しくない Outlook だと今のところ機能しないです;

メール作文の手順

新しいほうの Outlook を起動します。
※新しくない Outlook だと今のところ機能しない;

新しいメールの作成画面にて、送付するファイルを添付(共有リンク)します。

「Copilot」-「Copilot を使って下書き」をクリックします。

ファイル名がプロンプト欄にそのまま、挿入されるので、宛先の人の名前や送付等の文面を追加し、「生成」をクリックします。

添付したファイルの内容を Copilot が解析し、添付ファイルの内容に応じた、メールの下書きを生成します。
内容を確認し、問題がなければ、「保持する」をクリックします。

メールが作成されます。
ちなみに、今の動作だと、メール本文が上書きされるため、貼り付けたファイル共有リンクが消失するので、再度、ファイルを添付しなおす必要があります。

※ 本投稿は、弊社で運営していますソフクリ365倶楽部のTeams投稿等で案内した内容を再編したものになります。ソフクリ365倶楽部のプレミアム会員様については、倶楽部への投稿や技術情報の投稿等を閲覧、アクションすることが可能です。
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山口 泰志

山口 泰志(やまぐち たいし)

  • 出身:福岡生まれ、佐賀育ち
  • Motto:しっかり考えて、やるべきことは、直ぐにやる!

Microsoft Top Partner Engineer Award 2023年、2024年受賞
弊社グループ全体における Microsoft 365 の技術主導者。
Microsoft 365を中心とした技術情報を ソフクリ365倶楽部 で発信。
実機で学ぶ無料ワークショップ「Softcreate Premium Workshop」の講師です!

情報屋ヤマグチをもっと知る!
経歴
~2016年
中⼩SIer、フリーランスエンジニア、⼤規模SIer等での経験を経て、2016年にソフトクリエイトに⼊社しました。
ソフトクリエイト⼊社後
AD、Office 365構築エンジニア、プリセールス等を経験した上で、2018年より、⾃分の発案でMicrosoft 365サービスの企画、⽴上げを⾏った後に、ソフトクリエイトホールディングス情報システム部にて、グループ全体へのMicrosoft 365 E5導⼊を主導しました。
現在
Microsoft 365の技術を中⼼に最新のテクノロジーや使い⽅を内外に発信したり、勉強会・トレーニング講師、新サービス⽴案、⽴上げとかの仕事をしています。
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散歩、登⼭、ロードバイク、旅⾏とかで、
外に出かけて、⾝体を動かすものが多いです
最近行って良かった所

この数年は、海外にも行くようになり、各国の文化や風土の違いを感じる経験ができるようになりました。

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故宮博物院、台北101、九分のジブリ風な街並み、猫村として有名な猴硐(ホウトン)、気球や十分瀑布で有名な十分、各地域の夜市を中心としたグルメ
心掛けていること
現在の世の中では、エンジニアが何かを作れたり、運⽤できたりでは⾜りず、⾊々な視点で、考え、語り、発信できる様になる必要があると考えています。この様な活動のモデルとして、働き⽅と、テクノロジーの両⾯で、お客様、組織をリードできる様な⼈になれるように⽇々チャレンジすることを⼼掛けています。
最後に一言
テレワーク、社内のインフラ運⽤、セキュリティの維持対応、DX、AI等々、組織の情報システム部に求められる役割は、⽇々増⼤しています。この様な、時代の進歩の早い世の中で、皆様と⼀緒に⾼めあったり、課題を解決できるような関係を作っていきたいと考えていますので、どうぞよろしく!
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