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Office のテクニックも Copilot に聞いてみる

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情報屋ヤマグチのタレコミ
この記事の内容
Office のテクニックも Copilot に聞いてみる

どうも、株式会社ソフトクリエイト で情報屋やってます。山口です。
普段は企業様向けに Microsoft 365 活用のご支援をおこなっています。

さて、以前だと Office のちょっとしたテクニックについては、Web記事や YouTubeの動画で覚えていたのですが、私は Copilot に聞くことのほうが多いです(^^;

#Web検索 :

目的にピッタリのサイトがあれば、直ぐにゴールにたどり着く
→目的と一致しなければ、やり直し
→ちょっと進めて駄目そうなら諦める
※ このちょっと駄目そうなら、キーワードを変えたり、除外したりして、たくさんサイトを確認して、答えにたどり着くのが、Google 検索を使いこなしている人のテクニックなわけです。

#AI検索 :

目的にピッタリのサイトがあれば、直ぐにゴールにたどり着く
→目的と一致しなければ、AI(Copilot)と調整する
→なんか上手くいかない
→なんとなく判ったこと(ここはできるやここは怪しい)をAIに聞く
→キーワードまで落とし込めているなら、Web検索に移行することも

Copilot に聞く理由としては、やりたいことをなんとなく伝えると、くみ取って案内してくれたり、ちょっと違うなーということでも、伝えれば、修正してくれるので、やりたいことがピンポイントでなくても、解決につながることが多いです。
また、私のように手順書等のドキュメントを作成することが多い人だと、テキストで手順が簡単に取得できるのはありがたいです。

あとは、なんだかんだで、次の会話の候補で、掘り下げて次のテクニックを覚えることが多いというのもあります。

Office のテクニックも Copilot に聞いてみる

#Copilot Chat で PowerPoint のテクニックを聞いてみる。

入力 : PowerPoint の図形と図形を重ねて、重なった部分を削除する方法について、教えてください。

入力:他の図形操作について教えてください。

#Copilot in PowerPoint で PowerPoint のテクニックを聞いてみる。

入力:図形と図形を重ねて、重なった部分を削除する方法

手順が生成される

案内に応じて、画像を複数選択して、、、
図形の書式タブから、図形の結合をクリックして、結合はなんか違う?と違和感を覚える・・

なんか違うなと思ったら、違うよね?と聞いてみる。

入力:型抜きではなく結合なんですか?

すると代案やオプションが提示されたので、結果を参考にやってみる。
提示された代案をやってみると・・・

できた!

Copilot にチャットして生成された結果のテキストをコピーして、少し修正すれば手順が整理できます。
=========
PowerPoint で図形を重ねて、重なった部分を削除する方法について

1.図形を選択する:
 1.PowerPoint で重ねたい図形を挿入し、重ねます。
 2.Shiftキーを押しながら、重ねた図形をすべて選択します。
2.図形の結合:
 1.選択した図形を右クリックし、「図形の書式設定」を選択します。
 2.「図形の書式設定」タブで、「図形の結合」オプションを見つけます。
 3.「図形の結合」オプションの中から「型抜き/合成」を選択します。これにより、重なった部分が削除されます。

=========

続けて、ついでに
入力 : 図形に画像を挿入することは可能ですか?

図形を選択して、マウスを右クリックして、表示されるコンテキストメニューより、図形の書式設定

塗りつぶし(図またはテクスチャ)を選んで、挿入をクリック

ストック画像を選択して

画像を選んで、挿入して

できた!

ちなみに、画像を挿入した図を変更したい場合には、図を選択して、「図の書式」タブ→「図形の編集」→「図形の変更」と進めると、簡単に図の形を変更することができます(^^

Copilot in PowerPoint でのチャットの履歴を確認したい場合には、Copilot 画面のハンバーガーメニューをクリックして、「チャットの履歴」から確認できます。

<まとめ>

図形の編集や手順の確認など、細かい操作を Copilot と対話しながら行うことで、より直感的に操作手順を確認できたり、直ぐに疑問点や修正点を相談できるのは魅力ですので、ぜひ、Copilot と一緒に試行錯誤しながら、自分に合った使い方を見つけてみてください(^^!

※ 本投稿は、弊社で運営していますソフクリ365倶楽部のTeams投稿等で案内した内容を再編したものになります。ソフクリ365倶楽部のプレミアム会員様については、倶楽部への投稿や技術情報の投稿等を閲覧、アクションすることが可能です。
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山口 泰志

山口 泰志(やまぐち たいし)

  • 出身:福岡生まれ、佐賀育ち
  • Motto:しっかり考えて、やるべきことは、直ぐにやる!

Microsoft Top Partner Engineer Award 2023年、2024年、2025年受賞
弊社グループ全体における Microsoft 365 の技術主導者。
Microsoft 365を中心とした技術情報を ソフクリ365倶楽部 で発信。
実機で学ぶ無料ワークショップ「Softcreate Premium Workshop」の講師です!

情報屋ヤマグチをもっと知る!
経歴
~2016年
中⼩SIer、フリーランスエンジニア、⼤規模SIer等での経験を経て、2016年にソフトクリエイトに⼊社しました。
ソフトクリエイト⼊社後
AD、Office 365構築エンジニア、プリセールス等を経験した上で、2018年より、⾃分の発案でMicrosoft 365サービスの企画、⽴上げを⾏った後に、ソフトクリエイトホールディングス情報システム部にて、グループ全体へのMicrosoft 365 E5導⼊を主導しました。
現在
Microsoft 365の技術を中⼼に最新のテクノロジーや使い⽅を内外に発信したり、勉強会・トレーニング講師、新サービス⽴案、⽴上げとかの仕事をしています。
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趣味
散歩、登⼭、ロードバイク、旅⾏とかで、
外に出かけて、⾝体を動かすものが多いです
最近行って良かった所

この数年は、海外にも行くようになり、各国の文化や風土の違いを感じる経験ができるようになりました。

Seattle
Microsoft本社、ウォーターフロント、ワシントン大学、カロリー増々な食事
台湾
故宮博物院、台北101、九分のジブリ風な街並み、猫村として有名な猴硐(ホウトン)、気球や十分瀑布で有名な十分、各地域の夜市を中心としたグルメ
心掛けていること
現在の世の中では、エンジニアが何かを作れたり、運⽤できたりでは⾜りず、⾊々な視点で、考え、語り、発信できる様になる必要があると考えています。この様な活動のモデルとして、働き⽅と、テクノロジーの両⾯で、お客様、組織をリードできる様な⼈になれるように⽇々チャレンジすることを⼼掛けています。
最後に一言
テレワーク、社内のインフラ運⽤、セキュリティの維持対応、DX、AI等々、組織の情報システム部に求められる役割は、⽇々増⼤しています。この様な、時代の進歩の早い世の中で、皆様と⼀緒に⾼めあったり、課題を解決できるような関係を作っていきたいと考えていますので、どうぞよろしく!
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