Office のテクニックも Copilot に聞いてみる

どうも、株式会社ソフトクリエイト で情報屋やってます。山口です。
普段は企業様向けに Microsoft 365 活用のご支援をおこなっています。

さて、以前だと Office のちょっとしたテクニックについては、Web記事や YouTubeの動画で覚えていたのですが、私は Copilot に聞くことのほうが多いです(^^;

#Web検索 :

目的にピッタリのサイトがあれば、直ぐにゴールにたどり着く
→目的と一致しなければ、やり直し
→ちょっと進めて駄目そうなら諦める
※ このちょっと駄目そうなら、キーワードを変えたり、除外したりして、たくさんサイトを確認して、答えにたどり着くのが、Google 検索を使いこなしている人のテクニックなわけです。

#AI検索 :

目的にピッタリのサイトがあれば、直ぐにゴールにたどり着く
→目的と一致しなければ、AI(Copilot)と調整する
→なんか上手くいかない
→なんとなく判ったこと(ここはできるやここは怪しい)をAIに聞く
→キーワードまで落とし込めているなら、Web検索に移行することも

Copilot に聞く理由としては、やりたいことをなんとなく伝えると、くみ取って案内してくれたり、ちょっと違うなーということでも、伝えれば、修正してくれるので、やりたいことがピンポイントでなくても、解決につながることが多いです。
また、私のように手順書等のドキュメントを作成することが多い人だと、テキストで手順が簡単に取得できるのはありがたいです。

あとは、なんだかんだで、次の会話の候補で、掘り下げて次のテクニックを覚えることが多いというのもあります。

Office のテクニックも Copilot に聞いてみる

#Copilot Chat で PowerPoint のテクニックを聞いてみる。

入力 : PowerPoint の図形と図形を重ねて、重なった部分を削除する方法について、教えてください。

入力：他の図形操作について教えてください。

#Copilot in PowerPoint で PowerPoint のテクニックを聞いてみる。

入力：図形と図形を重ねて、重なった部分を削除する方法

手順が生成される

案内に応じて、画像を複数選択して、、、
図形の書式タブから、図形の結合をクリックして、結合はなんか違う？と違和感を覚える・・

なんか違うなと思ったら、違うよね？と聞いてみる。

入力：型抜きではなく結合なんですか？

すると代案やオプションが提示されたので、結果を参考にやってみる。
提示された代案をやってみると・・・

できた！

Copilot にチャットして生成された結果のテキストをコピーして、少し修正すれば手順が整理できます。
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PowerPoint で図形を重ねて、重なった部分を削除する方法について

1.図形を選択する:
　1.PowerPoint で重ねたい図形を挿入し、重ねます。
　2.Shiftキーを押しながら、重ねた図形をすべて選択します。
2.図形の結合:
　1.選択した図形を右クリックし、「図形の書式設定」を選択します。
　2.「図形の書式設定」タブで、「図形の結合」オプションを見つけます。
　3.「図形の結合」オプションの中から「型抜き/合成」を選択します。これにより、重なった部分が削除されます。

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続けて、ついでに
入力 : 図形に画像を挿入することは可能ですか？

図形を選択して、マウスを右クリックして、表示されるコンテキストメニューより、図形の書式設定

塗りつぶし(図またはテクスチャ)を選んで、挿入をクリック

ストック画像を選択して

画像を選んで、挿入して

できた！

ちなみに、画像を挿入した図を変更したい場合には、図を選択して、「図の書式」タブ→「図形の編集」→「図形の変更」と進めると、簡単に図の形を変更することができます(^^

Copilot in PowerPoint でのチャットの履歴を確認したい場合には、Copilot 画面のハンバーガーメニューをクリックして、「チャットの履歴」から確認できます。

＜まとめ＞

図形の編集や手順の確認など、細かい操作を Copilot と対話しながら行うことで、より直感的に操作手順を確認できたり、直ぐに疑問点や修正点を相談できるのは魅力ですので、ぜひ、Copilot と一緒に試行錯誤しながら、自分に合った使い方を見つけてみてください(^^!