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Excel のフラッシュ フィルの機能を使ってみよう!

Office
情報屋ヤマグチのタレコミ
この記事の内容
Excel のフラッシュフィルの機能を使ってみよう!

どうも、株式会社ソフトクリエイト 戦略ビジネス部 で情報屋やってます。山口です。

自分でアカウントのリストを作成、編集加工する時などに、Excel のフラッシュ フィルという機能をよく利用します。個人的には、結構便利な機能だよなーとは思うのですが、意外と皆存在自体を知らないみたいなので、紹介してみます。

Excel のフラッシュフィルの機能を使ってみよう!

フラッシュ フィル機能とは?
フラッシュ フィル機能は、法則性を検知するとデータを自動的に入力してくれる機能です。
たとえば、山田 太郎→"山田""太郎"みたいにセル毎に分けたいとか、090-999-888 →090999888 途中の文字を外した感じで結合という簡単な規則性の処理を数百とか、数千に及ぶような複数行に対して、一括で処理するみたいな感じですね。

以下のような名前だけ入力された表があるとします。

表

これを、"山田" と "太郎" と "山田 太郎-Softcreate Corp."みたいな感じで、分割と特定文字を付加したい+たくさんの行をできるだけ簡単に処理したいです。

分割と特定文字を付加

B3のセルを選択した状態で、「フィル▼」-「フラッシュ フィル」をクリックします。

フラッシュ フィル

B3~B6のセルに対して、自動的にセル B2で操作した内容をトレースして自動的に値が入力されます。

自動的に値が入力

C列、D列も同様にフラッシュ フィルを実行すると、セル C2、D2で操作した内容をトレースして、自動的に値を入れてくれます。

C列、D列も同様

姓名以外だと、住所の分割とか。

住所の分割

住所の分割

同機能は、途中の文字列に値を追加とかも可能なので、09099998888 → 090-9999-8888 みたいな処理を行うことも可能です(^^

途中の文字列に値を追加

※ 本投稿は、弊社で運営していますソフクリ365倶楽部のTeams投稿等で案内した内容を再編したものになります。ソフクリ365倶楽部のプレミアム会員様については、倶楽部への投稿や技術情報の投稿等を閲覧、アクションすることが可能です。
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山口 泰志(やまぐち たいし)氏

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■著者紹介■

山口 泰志(やまぐち たいし) 氏
埼玉県在住 出身: 福岡県だが、育ちは佐賀県

中小Sier、フリーランスエンジニア、大規模Sier等での経験を経て、2016年にソフトクリエイトに入社、AD、Office 365構築エンジニア、プリセールス等を経験した上で、2018年より、自らMicrosoft 365 サービスの企画、立上げ後、ソフトクリエイトホールディングス情報システム部にて、グループ全体へのMicrosoft 365 E5導入を主導。

現在、Microsoft 365を中心としたテクノロジーをソフクリ365倶楽部で発信しながら、グループ全体のMicrosoft テクノロジーにて主導的な役割を担う。

趣味は、登山、ロードバイクを中心にアクティブ。しっかり考えて、やるべきことは、直ぐにやるがmotto。

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