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Excel のフラッシュ フィルの機能を使ってみよう!

Office
情報屋ヤマグチのタレコミ
この記事の内容
Excel のフラッシュフィルの機能を使ってみよう!

どうも、株式会社ソフトクリエイト 戦略ビジネス部 で情報屋やってます。山口です。

自分でアカウントのリストを作成、編集加工する時などに、Excel のフラッシュ フィルという機能をよく利用します。個人的には、結構便利な機能だよなーとは思うのですが、意外と皆存在自体を知らないみたいなので、紹介してみます。

Excel のフラッシュフィルの機能を使ってみよう!

フラッシュ フィル機能とは?
フラッシュ フィル機能は、法則性を検知するとデータを自動的に入力してくれる機能です。
たとえば、山田 太郎→"山田""太郎"みたいにセル毎に分けたいとか、090-999-888 →090999888 途中の文字を外した感じで結合という簡単な規則性の処理を数百とか、数千に及ぶような複数行に対して、一括で処理するみたいな感じですね。

以下のような名前だけ入力された表があるとします。

表

これを、"山田" と "太郎" と "山田 太郎-Softcreate Corp."みたいな感じで、分割と特定文字を付加したい+たくさんの行をできるだけ簡単に処理したいです。

分割と特定文字を付加

B3のセルを選択した状態で、「フィル▼」-「フラッシュ フィル」をクリックします。

フラッシュ フィル

B3~B6のセルに対して、自動的にセル B2で操作した内容をトレースして自動的に値が入力されます。

自動的に値が入力

C列、D列も同様にフラッシュ フィルを実行すると、セル C2、D2で操作した内容をトレースして、自動的に値を入れてくれます。

C列、D列も同様

姓名以外だと、住所の分割とか。

住所の分割

住所の分割

同機能は、途中の文字列に値を追加とかも可能なので、09099998888 → 090-9999-8888 みたいな処理を行うことも可能です(^^

途中の文字列に値を追加

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山口 泰志

山口 泰志(やまぐち たいし)

  • 出身:福岡生まれ、佐賀育ち
  • Motto:しっかり考えて、やるべきことは、直ぐにやる!

Microsoft Top Partner Engineer Award 2023年受賞
弊社グループ全体における Microsoft 365 の技術主導者。
中堅・中小企業様向けには、日々、
Microsoft 365を中心とした技術情報を ソフクリ365倶楽部 で発信。

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経歴
~2016年
中⼩SIer、フリーランスエンジニア、⼤規模SIer等での経験を経て、2016年にソフトクリエイトに⼊社しました。
ソフトクリエイト⼊社後
AD、Office 365構築エンジニア、プリセールス等を経験した上で、2018年より、⾃分の発案でMicrosoft 365サービスの企画、⽴上げを⾏った後に、ソフトクリエイトホールディングス情報システム部にて、グループ全体へのMicrosoft 365 E5導⼊を主導しました。
現在
Microsoft 365の技術を中⼼に最新のテクノロジーや使い⽅を内外に発信したり、勉強会・トレーニング講師、新サービス⽴案、⽴上げとかの仕事をしています。
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心掛けていること
現在の世の中では、エンジニアが何かを作れたり、運⽤できたりでは⾜りず、⾊々な視点で、考え、語り、発信できる様になる必要があると考えています。この様な活動のモデルとして、働き⽅と、テクノロジーの両⾯で、お客様、組織をリードできる様な⼈になれるように⽇々チャレンジすることを⼼掛けています。
最後に一言
テレワーク、社内のインフラ運⽤、セキュリティの維持対応、DX、AI等々、組織の情報システム部に求められる役割は、⽇々増⼤しています。この様な、時代の進歩の早い世の中で、皆様と⼀緒に⾼めあったり、課題を解決できるような関係を作っていきたいと考えていますので、どうぞよろしく!
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