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Microsoft Intune を利用して Teams の通知をミュートにする時間帯を組織に一括展開する

Microsoft Teams
Microsoft Intune
情報屋ヤマグチのタレコミ
この記事の内容
設定方法

どうも、株式会社ソフトクリエイト 戦略ビジネス部 で情報屋やってます。山口です。
普段は中堅・中小企業様向けに Microsoft 365 活用のご支援をおこなっています。

組織的に、Teams のミュート時間を一括指定したいみたいな話があるかと思います。
例)業務時間外の社員の業務の連絡の是正

#前提
- BYOD 利用の Android(Google Pixel 9 Pro XL)
- Microsoft Intune 登録(個人登録)
- アプリ保護ポリシー利用
- 条件付きアクセスポリシーで、すべてのクラウドサービスのアクセスについて、アプリ保護ポリシーの制御下でのみ、アクセスを許可

※アプリ保護および条件付きアクセスポリシーの利用は必須ではないと思います。
※Intune ポータルをインストールするだけ(ユーザー認証なし)は試していません。

なお、スマートフォンで Teams アプリを使っていると、サイレントタイム中でも、通知が飛ぶようなので、そういう仕様です。

デメリットとして、能動的に Teams アプリを起動しないと、通知が確認できないので、Teams での緊急連絡が難しくなります。
※月曜日の朝出勤前に全体連絡見てね!とかが必要。

設定方法

Microsoft Intune 管理センターにアクセスします。
「アプリ」-「サイレントタイム」をクリックします。

「+ポリシーの作成」をクリックします。

ポリシーの種類で、「Days of the week」を選択し、「作成」をクリックします。

作成するポリシー名を入力し、「次へ」をクリックします。

「特定の時間帯」の「通知を日単位でミュートにする」にて、「必須」を選択します。

Teams の通知をミュートにする「終了時刻」、「開始時刻」、「曜日」を設定します。

「Allday」の「通知を終日ミュートにする」にて、「必須」を選択します。

Teams の通知をミュートにする「曜日」を設定します。

「次へ」をクリックします。

「グループの追加」をクリックします。

ポリシーの割り当て対象のグループを選択し、「選択」をクリックします。

ポリシーの割り当て対象のグループを確認し、「次へ」をクリックします。

設定内容を確認し、「作成」をクリックします。

ポリシーが端末側に適用され、設定が有効になります。

※ 本投稿は、弊社で運営していますソフクリ365倶楽部のTeams投稿等で案内した内容を再編したものになります。ソフクリ365倶楽部のプレミアム会員様については、倶楽部への投稿や技術情報の投稿等を閲覧、アクションすることが可能です。
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山口 泰志

山口 泰志(やまぐち たいし)

  • 出身:福岡生まれ、佐賀育ち
  • Motto:しっかり考えて、やるべきことは、直ぐにやる!

Microsoft Top Partner Engineer Award 2023年、2024年受賞
弊社グループ全体における Microsoft 365 の技術主導者。
Microsoft 365を中心とした技術情報を ソフクリ365倶楽部 で発信。
実機で学ぶ無料ワークショップ「Softcreate Premium Workshop」の講師です!

情報屋ヤマグチをもっと知る!
経歴
~2016年
中⼩SIer、フリーランスエンジニア、⼤規模SIer等での経験を経て、2016年にソフトクリエイトに⼊社しました。
ソフトクリエイト⼊社後
AD、Office 365構築エンジニア、プリセールス等を経験した上で、2018年より、⾃分の発案でMicrosoft 365サービスの企画、⽴上げを⾏った後に、ソフトクリエイトホールディングス情報システム部にて、グループ全体へのMicrosoft 365 E5導⼊を主導しました。
現在
Microsoft 365の技術を中⼼に最新のテクノロジーや使い⽅を内外に発信したり、勉強会・トレーニング講師、新サービス⽴案、⽴上げとかの仕事をしています。
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趣味
散歩、登⼭、ロードバイク、旅⾏とかで、
外に出かけて、⾝体を動かすものが多いです
最近行って良かった所

この数年は、海外にも行くようになり、各国の文化や風土の違いを感じる経験ができるようになりました。

Seattle
Microsoft本社、ウォーターフロント、ワシントン大学、カロリー増々な食事
台湾
故宮博物院、台北101、九分のジブリ風な街並み、猫村として有名な猴硐(ホウトン)、気球や十分瀑布で有名な十分、各地域の夜市を中心としたグルメ
心掛けていること
現在の世の中では、エンジニアが何かを作れたり、運⽤できたりでは⾜りず、⾊々な視点で、考え、語り、発信できる様になる必要があると考えています。この様な活動のモデルとして、働き⽅と、テクノロジーの両⾯で、お客様、組織をリードできる様な⼈になれるように⽇々チャレンジすることを⼼掛けています。
最後に一言
テレワーク、社内のインフラ運⽤、セキュリティの維持対応、DX、AI等々、組織の情報システム部に求められる役割は、⽇々増⼤しています。この様な、時代の進歩の早い世の中で、皆様と⼀緒に⾼めあったり、課題を解決できるような関係を作っていきたいと考えていますので、どうぞよろしく!
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