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Microsoft 365 のユーザーのサインイン ID 変更時の影響は?

Microsoft 365
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情報屋ヤマグチのタレコミ
この記事の内容
Microsoft 365 のユーザーのサインイン ID 変更時の影響は?

株式会社ソフトクリエイト 戦略ビジネス部 で情報屋やってます。山口です。

Microsoft 365 のユーザーのサインイン ID 変更時の影響は?

Microsoft 365 を利用していると、子会社の追加、子会社間の異動、結婚による苗字変更等で、Microsoft 365 のサインイン ID ( tyamada@softcreate.co.jp → tyamda@ecbing.co.jp 等 )を変更する必要が出てくる場合があります。

このような対応では、各製品の仕様上、表のような影響が出ますので、切り替えのタイミング(できれば夜間での実施)やユーザーへの影響とケアを考える必要があります。

製品・機能 Microsoft 365 サインイン ID 変更の影響
既存メールアドレス 既存メールアドレスは、UPN 変更時に自動的にサブメールアドレス化し、引き続きメールの受信が可能。
Outlook のメールプロファイル 正常にプロファイルの変更が反映されない場合に、メールプロファイルの再作成が必要。
Outlook の予定表 影響なし。(予定表の参照権限等)
OneDrive for Business OneDrive クライアント 変更後の URL の同期に時間が掛かった場合、OneDrive クライアントの再起動が必要。
OneNote ファイルの開き直しが必要。
最近使ったファイルの一覧 リンクが機能しなくなるため、ファイルを開き直す必要がある。
OneDrive のファイル共有リンク リンクが機能しなくなるため、再共有、再通知が必要。
Power Automate のフロー OneDrive のリンクを参照しているフローについては、リンクの調整が必要。

他には、クラウドサービス間で、ID 連携をしているとそのあたりの対応(サインイン ID のミスマッチの発生)についても考慮する必要もあります。

※ 本投稿は、弊社で運営していますソフクリ365倶楽部の Teams 投稿等で案内した内容を再編したものになります。ソフクリ365倶楽部のプレミアム会員様については、倶楽部への投稿や技術情報の投稿等を閲覧、アクションすることが可能です。
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山口 泰志

山口 泰志(やまぐち たいし)

  • 出身:福岡生まれ、佐賀育ち
  • Motto:しっかり考えて、やるべきことは、直ぐにやる!

Microsoft Top Partner Engineer Award 2023年受賞
弊社グループ全体における Microsoft 365 の技術主導者。
中堅・中小企業様向けには、日々、
Microsoft 365を中心とした技術情報を ソフクリ365倶楽部 で発信。

情報屋ヤマグチをもっと知る!
経歴
~2016年
中⼩SIer、フリーランスエンジニア、⼤規模SIer等での経験を経て、2016年にソフトクリエイトに⼊社しました。
ソフトクリエイト⼊社後
AD、Office 365構築エンジニア、プリセールス等を経験した上で、2018年より、⾃分の発案でMicrosoft 365サービスの企画、⽴上げを⾏った後に、ソフトクリエイトホールディングス情報システム部にて、グループ全体へのMicrosoft 365 E5導⼊を主導しました。
現在
Microsoft 365の技術を中⼼に最新のテクノロジーや使い⽅を内外に発信したり、勉強会・トレーニング講師、新サービス⽴案、⽴上げとかの仕事をしています。
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趣味
散歩、登⼭、ロードバイク、旅⾏とかで、
外に出かけて、⾝体を動かすものが多いです
最近行って良かった所

この数年は、海外にも行くようになり、各国の文化や風土の違いを感じる経験ができるようになりました。

Seattle
Microsoft本社、ウォーターフロント、ワシントン大学、カロリー増々な食事
台湾
故宮博物院、台北101、九分のジブリ風な街並み、猫村として有名な猴硐(ホウトン)、気球や十分瀑布で有名な十分、各地域の夜市を中心としたグルメ
心掛けていること
現在の世の中では、エンジニアが何かを作れたり、運⽤できたりでは⾜りず、⾊々な視点で、考え、語り、発信できる様になる必要があると考えています。この様な活動のモデルとして、働き⽅と、テクノロジーの両⾯で、お客様、組織をリードできる様な⼈になれるように⽇々チャレンジすることを⼼掛けています。
最後に一言
テレワーク、社内のインフラ運⽤、セキュリティの維持対応、DX、AI等々、組織の情報システム部に求められる役割は、⽇々増⼤しています。この様な、時代の進歩の早い世の中で、皆様と⼀緒に⾼めあったり、課題を解決できるような関係を作っていきたいと考えていますので、どうぞよろしく!
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