株式会社ソフトクリエイト 戦略ビジネス部 で情報屋やってます。山口です。
Microsoft 365 のユーザーのサインイン ID 変更時の影響は？
Microsoft 365 を利用していると、子会社の追加、子会社間の異動、結婚による苗字変更等で、Microsoft 365 のサインイン ID ( tyamada@softcreate.co.jp → tyamda@ecbing.co.jp 等 )を変更する必要が出てくる場合があります。
このような対応では、各製品の仕様上、表のような影響が出ますので、切り替えのタイミング(できれば夜間での実施)やユーザーへの影響とケアを考える必要があります。
| 製品・機能 |
Microsoft 365 サインイン ID 変更の影響 |
| 既存メールアドレス |
既存メールアドレスは、UPN 変更時に自動的にサブメールアドレス化し、引き続きメールの受信が可能。 |
| Outlook のメールプロファイル |
正常にプロファイルの変更が反映されない場合に、メールプロファイルの再作成が必要。 |
| Outlook の予定表 |
影響なし。（予定表の参照権限等） |
| OneDrive for Business |
OneDrive クライアント |
変更後の URL の同期に時間が掛かった場合、OneDrive クライアントの再起動が必要。 |
| OneNote |
ファイルの開き直しが必要。 |
| 最近使ったファイルの一覧 |
リンクが機能しなくなるため、ファイルを開き直す必要がある。 |
| OneDrive のファイル共有リンク |
リンクが機能しなくなるため、再共有、再通知が必要。 |
| Power Automate のフロー |
OneDrive のリンクを参照しているフローについては、リンクの調整が必要。 |
他には、クラウドサービス間で、ID 連携をしているとそのあたりの対応(サインイン ID のミスマッチの発生)についても考慮する必要もあります。
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