どうも、株式会社ソフトクリエイト で情報屋やってます。山口です。
普段は企業様向けに Microsoft 365 活用のご支援をおこなっています。
メール作文時、自分なりのメールの始め方や終わり方、本文の構成や文章があると思います。
Copilot in Outlook のカスタム指示を設定すると、メール本文の書き換えについて、自分らしさを加えて、メール本文を生成することができます(^^
Copilot in Outlook での書き換えを自分なりにカスタマイズしよう！
#操作方法：
Outlook の右上の「歯車マーク」→「Copilot」→「下書きの指示」に移動します。
「メールの下書きを作成する際にカスタム指示を使用する」を「オン」にします。
カスタム欄に、Copilot が意識する内容を追加して、「保存」をクリックします。
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#冒頭の挨拶
メールの書き換えについて、以下の文面で開始してください。
ソフトクリエイトの山口です。
平素よりお世話になっております。
#トーン
丁寧な言葉で、繋ぎ言葉を混ぜてください。
#終了
メール書き換え時の末尾の文面は以下に終了させてください。
以上、よろしくお願いいたします。
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新規でメールを作成し、メール本文の下書きを Copilot 操作で行います。
下書きの調整内容を選択します。
カスタム指示した内容で、メール本文が書き換えられます。
#まとめ：
メールを Copilot で作成するとちゃんとした文章を生成してくれます。
ただ、ちょっとした文章の追加や調整が必要だったりしますし、自分らしさを付け加えようとする手間は発生してしまいます。
今回、ご案内しているカスタム指示を試してみて、さらにちょっとした手間の削減や自分らしさが自然に含まれるようにしてみてください(^^
