どうも、株式会社ソフトクリエイト で情報屋やってます。山口です。
普段は企業様向けに Microsoft 365 活用のご支援をおこなっています。
Copilot in PowerPoint のスライド追加する機能が使いやすくなりました！
Copilot in PowerPoint のスライド追加へのアクセス方法として、以下の①、②が新たに追加されました！
今まで、既存スライドへの追加が少し手間だなぁと感じていた部分に機能強化が入りうれしいです(^^
① リボンのスライド欄の「Copilot」---"New"
② スライド内の「Copilot」アイコン---"New"
③ Copilot in PowerPoint の Copilot 画面
①、②をクリックすると独立したプロンプト画面が表示され、プロンプトの入力と送信が可能になります。
入力 :
長期休暇前のセキュリティに関する注意喚起について
追加のスライドが生成されたら、「保持する」をクリックします。
生成されたプレゼンテーションが保存されます。
また、デザイナーの機能としても、Copilot が組み込まれた結果、SmartArt への変換が効率的に行えるようになりました。
※ デザインタブの候補として、SmartArt が含まれるデザインが表示されない場合には、スライド内の見出しの次の行を「Tab」キーで、インシデントを追加して、テキストを範囲選択からの右クリックメニューから、「SmartArt に変換」で対応します。
変換した、SmartArt は、デザインや書式のタブで、色の変更、変換で図形に変換やグループ化の解除をすると手早く加工ができるようになります。
投入できるプロンプト量が、800文字程度なので、多分これが、1スライドに収められる限界ということではないかと思います。
ということで、Microsoft 365 Copilot Chatで、500文字程度の文章を生成させて投入してみます。
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長期休暇前のセキュリティに関する注意喚起
長期休暇前には、セキュリティ対策を強化することが重要です。以下のポイントを参考にして、休暇中の安全を確保しましょう。
1. パスワードの見直し
重要なアカウントのパスワードを変更し、強力なパスワードを使用しましょう。また、二段階認証を設定することで、セキュリティをさらに強化できます。
2. ソフトウェアの更新
すべてのデバイスのソフトウェアを最新の状態に保ち、セキュリティパッチやアップデートを適用してください。これにより、既知の脆弱性からデバイスを保護できます。
3. データのバックアップ
重要なデータはクラウドサービスや外部ハードディスクを利用して定期的にバックアップを取りましょう。これにより、万が一のデータ損失に備えることができます。
4. 不審なメールやリンクに注意
フィッシング詐欺が増える傾向があるため、不審なメールやリンクを開かないように注意し、送信者が信頼できるかどうかを確認してください。
5. デバイスの物理的なセキュリティ
デバイスを無人の場所に放置しないようにし、盗難防止のためにロックをかけることを忘れずに。
6. VPNの利用
公共のWi-Fiを利用する際は、VPNを使用して通信を暗号化することで、第三者が通信内容を盗み見ることを防ぎましょう。
7. セキュリティソフトの導入
信頼性の高いセキュリティソフトを導入し、定期的にスキャンを行うことで、マルウェアやウイルスからデバイスを保護できます。
これらの対策を講じることで、長期休暇中も安心して過ごすことができます。セキュリティ意識を高め、適切な対策を実施することが、個人情報やデータの保護に繋がります。
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結果としては、10スライドぐらいで、追加されました。1スライドしか追加しないということではなさそうですね。
なら、指定したスライド枚数で追加してくれるか？と試すと・・・
ちゃんと指定したスライド枚数で生成してくれました！
ちなみに、800文字上限までテキストを投入して、スライド1枚でお願いします！
と依頼したら、動作してくれましたが、長文のテキストは丸められたので、その点は理解して利用しましょう！
