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Copilot in Excel でデータの分析結果をグリッドに追加依頼する

Copilot
AI
情報屋ヤマグチのタレコミ
この記事の内容
具体的な手順

どうも、株式会社ソフトクリエイト 戦略ビジネス部 で情報屋やってます。山口です。
普段は中堅・中小企業様向けに Microsoft 365 活用のご支援をおこなっています。

Excel のデータを視覚的に整理し、比較するためには、通常、データを入力したり、条件付き書式を設定したり、グラフを作成するといった、複雑な作業を行う必要があります。

1. データの入力: 分析したいデータを Excel のセルに入力します。
※ 売上データや顧客情報など。

2. グリッドの作成: データを行と列に整理し、グリッド状に配置します。
※ 行に月、列に製品カテゴリを設定。

3. 条件付き書式: 特定の条件に基づいてセルの色を変更します。
※ 売上が目標を超えた場合にセルを緑色にするなど。

4. ピボットテーブルの使用: データを集計し、異なる視点から分析します。ピボットテーブルを使うことで、簡単にデータの要約や比較します。

5. グラフの作成: データを視覚的に表現するために、棒グラフや折れ線グラフなどを作成します。これにより、トレンドやパターンを一目で把握します。
※ 売上データや顧客情報など。

これらの操作も、Copilot in Excel に、対象となるデータ(テーブル)の範囲を指定し、指示するだけで、結果がグリッドに表示され、複雑なデータ解析が迅速かつ効率的に可能となります。

具体的な手順

Excel を起動し、対象となるデータが入力されたファイルを開きます。
データを分析する対象範囲(テーブル)を選択し、ホームタブの「Copilot」アイコンをクリックします。
※今回のデータは、サンプルとして、Copilot in Microsoft Bing に作成依頼しました。

次の操作としては、Copilot が案内してくれる提案から、「データの分析情報を表示する」をクリックします。

Copilot にて、最初の依頼として、1パターンのグラフを作成してくれます。
次の操作の提案から、「すべての分析情報をグリッドに追加する」をクリックします。
※ Copilot がこの提案をしてくれなかった場合には、テキストプロンプト欄に、「すべての分析情報をグリッドに追加する」を入力し、依頼をしてください。

追加のシートに選択された範囲のデータを元にいろんな視点のグラフを作成してくれます。

グラフの下部には、グラフで利用されているピボットテーブルが表示されますので、グラフ内の対象を変更する場合には、選択内容を変更してみます。

※ 本投稿は、弊社で運営していますソフクリ365倶楽部のTeams投稿等で案内した内容を再編したものになります。ソフクリ365倶楽部のプレミアム会員様については、倶楽部への投稿や技術情報の投稿等を閲覧、アクションすることが可能です。
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山口 泰志

山口 泰志(やまぐち たいし)

  • 出身:福岡生まれ、佐賀育ち
  • Motto:しっかり考えて、やるべきことは、直ぐにやる!

Microsoft Top Partner Engineer Award 2023年、2024年受賞
弊社グループ全体における Microsoft 365 の技術主導者。
Microsoft 365を中心とした技術情報を ソフクリ365倶楽部 で発信。
実機で学ぶ無料ワークショップ「Softcreate Premium Workshop」の講師です!

情報屋ヤマグチをもっと知る!
経歴
~2016年
中⼩SIer、フリーランスエンジニア、⼤規模SIer等での経験を経て、2016年にソフトクリエイトに⼊社しました。
ソフトクリエイト⼊社後
AD、Office 365構築エンジニア、プリセールス等を経験した上で、2018年より、⾃分の発案でMicrosoft 365サービスの企画、⽴上げを⾏った後に、ソフトクリエイトホールディングス情報システム部にて、グループ全体へのMicrosoft 365 E5導⼊を主導しました。
現在
Microsoft 365の技術を中⼼に最新のテクノロジーや使い⽅を内外に発信したり、勉強会・トレーニング講師、新サービス⽴案、⽴上げとかの仕事をしています。
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趣味
散歩、登⼭、ロードバイク、旅⾏とかで、
外に出かけて、⾝体を動かすものが多いです
最近行って良かった所

この数年は、海外にも行くようになり、各国の文化や風土の違いを感じる経験ができるようになりました。

Seattle
Microsoft本社、ウォーターフロント、ワシントン大学、カロリー増々な食事
台湾
故宮博物院、台北101、九分のジブリ風な街並み、猫村として有名な猴硐(ホウトン)、気球や十分瀑布で有名な十分、各地域の夜市を中心としたグルメ
心掛けていること
現在の世の中では、エンジニアが何かを作れたり、運⽤できたりでは⾜りず、⾊々な視点で、考え、語り、発信できる様になる必要があると考えています。この様な活動のモデルとして、働き⽅と、テクノロジーの両⾯で、お客様、組織をリードできる様な⼈になれるように⽇々チャレンジすることを⼼掛けています。
最後に一言
テレワーク、社内のインフラ運⽤、セキュリティの維持対応、DX、AI等々、組織の情報システム部に求められる役割は、⽇々増⼤しています。この様な、時代の進歩の早い世の中で、皆様と⼀緒に⾼めあったり、課題を解決できるような関係を作っていきたいと考えていますので、どうぞよろしく!
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