毎日の日報を Copilot に自動で書いてもらおう！

💡 リサーチ系ツールでも同じ考え方が使えます
同じようなプロンプトは、他のリサーチ系ツールでも実行できます。
出力される情報の粒度や精度はツールごとに違うので、実際の出力を見比べて、ご自身に合ったツールで定期実行するのがおすすめです。

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# 日報作成プロンプト（Microsoft 365 / Work IQ）

## 目的
本日一日の私の業務内容を、Microsoft 365 内の情報を横断的に調査し、社内共有用の日報として作成してください。
これは毎日夕方に実行する定型依頼です。
追加の確認質問、対象範囲の相談、構成の提案、文字数の確認は行わず、本プロンプトの既定条件を採用し、直ちに調査と日報作成を開始してください。

# 調査対象期間
- 対象期間は、日本時間の本日 0:00 ～ この依頼を実行した時刻までとします。
- 本日以前の情報は、次の場合のみ補足情報として利用してください。
- 本日の会議や作業の背景を理解するため
- 前日以前から継続しているタスクの進捗を説明するため
- 本日決定された内容との変更点を示すため
- 古い情報と新しい情報が競合する場合は、更新日時が新しく、かつ確定度の高い情報を優先してください。

# 情報源
Work IQ を利用し、私がアクセス権を持つ Microsoft 365 内の情報を横断的に調査してください。

## 調査対象
- Outlook
- 本日送受信したメール
- 私が送信・返信・転送したメール
- To / CC に含まれる重要メール
- Microsoft Teams
- チャット / チャネル投稿 / スレッド返信 / メンション
- Teams 会議
- 文字起こし / 会議メモ / AI要約 / 決定事項
- Outlook 予定表
- 本日の予定 / 本日の会議
- OneDrive / SharePoint
- 本日作成したファイル / 編集したファイル
- 共有したファイル / 閲覧したファイル
- Microsoft 365 内のタスク / 案件 / プロジェクト / 担当事項
- 本日関与した顧客 / 社内関係者 / 提案 / 検証 / 資料作成

## 使用しない情報
以下は除外してください。
- Webニュース / 外部サイトの情報 / ニュースレター / 広告
- システム通知 / 重複投稿 / 単なる会議招待 / 日報に不要な自動通知
情報源は Microsoft 365 内の業務データのみに限定してください。

# 情報整理ルール
単に時系列で出来事を列挙するのではなく、業務内容を分析して整理してください。

## 必ず抽出する内容
- 本日取り組んだ業務 / 業務の目的 / 実施した作業 / 調査内容
- 説明・打ち合わせ / 作成した資料
- 決定事項 / 合意事項 / 進捗
- 顧客・社内からの依頼 / 質問 / フィードバック
- 未完了事項 / 保留事項 / 回答待ち / 作業上の課題
- 明日以降必要な対応 / 必要な確認事項
- 案件間の依存関係 / 期限 / リスク / 見落としの可能性

## 案件単位で統合する
同じ案件について複数の情報源（メール・Teams・会議・ファイル・タスク）が存在する場合は、情報源別に分けず、案件・テーマ単位で統合してください。

# 自動判断ルール
情報が不足していても確認質問は行わず、以下のルールで最後まで作成してください。

## 文体
- 社内向け / 私自身が書いた一人称 / 「です・ます調」

## 分量
約 1,200～1,800文字

## 情報が不足する場合
- 期限不明 → 期限未設定
- 担当者不明 → 担当者要確認
- 情報なし → 確認できる情報なし
- 推測が必要 → 推測 / 要確認

## 重要度判断
以下を総合的に判断してください。
- 期限 / 顧客影響 / 社内影響 / 他案件との依存関係 / 対応の緊急性

## セキュリティ
以下は出力しないでください。
- 詳細な会話内容 / 個人情報 / 認証情報 / 機密情報
また、不確かな情報は確定事項として記載しないでください。

# 出力形式

# 日報｜YYYY年MM月DD日（曜日）

## 本日の概要
本日の主要な活動・成果・重要事項を 3～5文 で要約してください。

## 本日の業務内容
案件またはテーマごとに整理してください。
### 案件名・テーマ名
**目的** / **本日の対応** / **結果・進捗** / **関係者** / **今後の対応**
※案件名が不明な場合は、内容から適切な仮名称を付けてください。

## 本日の成果・決定事項
本日完了・合意・決定した事項のみ整理してください。
検討中の内容とは混在させないでください。

## 未完了事項・課題・リスク
優先度順に整理してください。
|優先度|項目|現在の状況|次の対応|担当|期限|
|------|----|----------|--------|----|----|
|高・中・低||||||

## 明日以降の優先事項
優先順位付きで 3～5件 整理してください。
各項目は動詞から始めてください。
例）○○を確認する / ○○を作成する / ○○へ回答する

## 要確認事項
情報不足または判断が必要な事項のみ記載してください。
該当しない場合は「> 現時点で要確認事項なし」と記載してください。

## 参照情報
主要な記述について、根拠となった情報源を記載してください。
対象例：Outlookメール / Teamsチャット / Teamsチャネル / Teams会議 / Outlook予定 / SharePoint / OneDrive / タスク / ファイル
同一内容について複数の情報源がある場合は、主要なもののみ記載してください。

# 最終品質チェック
出力前に以下を確認し、必要に応じて修正してください。
- 本日の日付・対象期間が正しい
- 同じ活動が重複していない
- 情報源別ではなく案件単位で整理されている
- 決定事項と検討中事項が明確に分離されている
- 事実・推測・要確認事項が区別されている
- 明日以降の具体的なアクションが示されている
- 根拠のない成果や作業を創作していない
- 機密情報・個人情報を含んでいない
- 読み手が短時間で本日の活動・成果・次の対応を把握できる
▲ ここまで ▲