どうも、株式会社ソフトクリエイト で情報屋やってます。山口です。
普段は企業様向けに Microsoft 365 活用のご支援をおこなっています。
業務の流れや段取りを説明する際、「図で示した方がわかりやすい」と感じることはありませんか？
しかし、実際にどんな図を作ればよいのかを考え、情報を整理して図に落とし込むのは、意外と時間がかかります。(^^;
そこで今回は、Microsoft 365 Copilot Chat でMermaid記法を活用し、フロー図を自動生成する方法をご紹介します！
Microsoft 365 Copilot Chat でフロー図を生成するよ！
■ Mermaid記法とは？
Mermaid記法は、テキストベースで図を描画できる軽量な記述言語です。主にMarkdownと組み合わせて使われ、フローチャート、シーケンス図、ガントチャートなどを簡単に作成できます。コードのように記述するだけで視覚的な図が生成されるため、ドキュメントや技術資料の可視化に非常に便利です。GitHub や Notion など多くのツールが対応しており、開発者や技術者に広く利用されています。
■ Copilot Chat を利用したフロー図の作成
Microsoft 365 Copilot Chat にアクセスします。
https://m365.cloud.microsoft/apps
以下のプロンプトを入力して、「送信」をクリックします。
入力："物品手配"のフロー図をMermaid記法のシーケンス図で作成してください。 また、1週間以内の手配のスケジュールもガントチャート図で作成してください。
入力内容にもとづいて、フロー図が作成されます。
フロー図は、.png(透過)でコピーしたり、ダウンロードすることができます。
フロー図は、ビューを変更することで、コードベースで内容を直接修正することも可能です。
■ プロンプトギャラリーへの登録と呼び出し
私は、フロー図の作成を結構使うので、プロンプトギャラリーに登録して、必要な時に呼び出して利用しています。
■ まとめ
この方法を使えば、文章から簡単に図を作成でき、説明資料やプレゼンの準備がぐっと効率的になりますので、是非、一度、お試しください(^^
