Exchange Online で、組織外の受信者が含まれる場合の警告を表示する。

株式会社ソフトクリエイト 戦略ビジネス部 で情報屋やってます。山口です。

Exchange Online には、組織外の受信者が含まれる場合に、警告メッセージを表示する機能が提供されています。

この機能は「 メールヒント 」という機能で提供され、PowerShell でのみ、設定変更が可能です。
確認と設定方法について、ご紹介します。

※本投稿については、弊社ソフクリ365倶楽部のチームにて、弊社の情報システム部担当者がご案内した投稿を元にした内容となります。

1.PowerShell へ Exchange モジュールのインストール
（初めて PowerShell で Exchange を管理する場合)

PowerShellを管理者権限で実行し、Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement を実行して下さい。

2.Exchange へ接続

Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>
を順番に実行します。

＜参考URL＞
Exchange Online PowerShell に接続する | Microsoft Docs

3.現在の設定を確認

Get-OrganizationConfig | select Mailtip*
を実行し、現在の設定を確認します。

4.現在の設定を変更

Set-OrganizationConfig -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $True
を実行し、メールヒントの表示機能を有効化します。他のパラメータについても、同コマンドの実行で変更頂けます。

※設定の反映には時間がかかります。設定が反映されると、組織外へ送信する時に、メールヒントが表示されるようになります。