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Exchange Online で、組織外の受信者が含まれる場合の警告を表示する。

Microsoft 365
Exchange Online
情報屋ヤマグチのタレコミ
この記事の内容
1.PowerShell へ Exchange モジュールのインストール(初めて PowerShell で Exchange を管理する場合)
2.Exchange へ接続
3.現在の設定を確認
4.現在の設定を変更

株式会社ソフトクリエイト 戦略ビジネス部 で情報屋やってます。山口です。

Exchange Online には、組織外の受信者が含まれる場合に、警告メッセージを表示する機能が提供されています。

警告メッセージ

この機能は「 メールヒント 」という機能で提供され、PowerShell でのみ、設定変更が可能です。
確認と設定方法について、ご紹介します。

※本投稿については、弊社ソフクリ365倶楽部のチームにて、弊社の情報システム部担当者がご案内した投稿を元にした内容となります。

1.PowerShell へ Exchange モジュールのインストール
(初めて PowerShell で Exchange を管理する場合)

PowerShellを管理者権限で実行し、Install-Module -Name ExchangeOnlineManagement を実行して下さい。

2.Exchange へ接続

Import-Module ExchangeOnlineManagement
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName <UPN>
を順番に実行します。

<参考URL>
Exchange Online PowerShell に接続する | Microsoft Docs

3.現在の設定を確認

Get-OrganizationConfig | select Mailtip*
を実行し、現在の設定を確認します。

【表示される項目の説明】
項目名 設定値の例 説明
MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled False メールヒントの表示の有効・無効。既定では、False(無効)になっている。
MailTipsAllTipsEnabled True メールヒント機能自体を有効化する。
MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled True 組織外の受信者が含まれる場合に警告を行う。
MailTipsGroupMetricsEnabled True 配布グループ・メールが有効なセキュリティグループを宛先に指定した際、”MailTipsLargeAudienceThreshold ”の設定値を超えた人数が含まれていると警告を行う。
MailTipsLargeAudienceThreshold 20 20に設定すると、外部の宛先が21人以上の場合に警告される。
MailTipsMailboxSourcedTipsEnabled True 受信者が”自動応答”の設定をしていたり、メールボックスがいっぱいの場合に警告を表示する。

4.現在の設定を変更

Set-OrganizationConfig -MailTipsExternalRecipientsTipsEnabled $True
を実行し、メールヒントの表示機能を有効化します。他のパラメータについても、同コマンドの実行で変更頂けます。

※設定の反映には時間がかかります。設定が反映されると、組織外へ送信する時に、メールヒントが表示されるようになります。

※ 本投稿は、弊社で運営していますソフクリ365倶楽部のTeams投稿等で案内した内容を再編したものになります。ソフクリ365倶楽部のプレミアム会員様については、倶楽部への投稿や技術情報の投稿等を閲覧、アクションすることが可能です。
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山口 泰志

山口 泰志(やまぐち たいし)

  • 出身:福岡生まれ、佐賀育ち
  • Motto:しっかり考えて、やるべきことは、直ぐにやる!

Microsoft Top Partner Engineer Award 2023年受賞
弊社グループ全体における Microsoft 365 の技術主導者。
中堅・中小企業様向けには、日々、
Microsoft 365を中心とした技術情報を ソフクリ365倶楽部 で発信。

情報屋ヤマグチをもっと知る!
経歴
~2016年
中⼩SIer、フリーランスエンジニア、⼤規模SIer等での経験を経て、2016年にソフトクリエイトに⼊社しました。
ソフトクリエイト⼊社後
AD、Office 365構築エンジニア、プリセールス等を経験した上で、2018年より、⾃分の発案でMicrosoft 365サービスの企画、⽴上げを⾏った後に、ソフトクリエイトホールディングス情報システム部にて、グループ全体へのMicrosoft 365 E5導⼊を主導しました。
現在
Microsoft 365の技術を中⼼に最新のテクノロジーや使い⽅を内外に発信したり、勉強会・トレーニング講師、新サービス⽴案、⽴上げとかの仕事をしています。
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趣味
散歩、登⼭、ロードバイク、旅⾏とかで、
外に出かけて、⾝体を動かすものが多いです
最近行って良かった所

この数年は、海外にも行くようになり、各国の文化や風土の違いを感じる経験ができるようになりました。

Seattle
Microsoft本社、ウォーターフロント、ワシントン大学、カロリー増々な食事
台湾
故宮博物院、台北101、九分のジブリ風な街並み、猫村として有名な猴硐(ホウトン)、気球や十分瀑布で有名な十分、各地域の夜市を中心としたグルメ
心掛けていること
現在の世の中では、エンジニアが何かを作れたり、運⽤できたりでは⾜りず、⾊々な視点で、考え、語り、発信できる様になる必要があると考えています。この様な活動のモデルとして、働き⽅と、テクノロジーの両⾯で、お客様、組織をリードできる様な⼈になれるように⽇々チャレンジすることを⼼掛けています。
最後に一言
テレワーク、社内のインフラ運⽤、セキュリティの維持対応、DX、AI等々、組織の情報システム部に求められる役割は、⽇々増⼤しています。この様な、時代の進歩の早い世の中で、皆様と⼀緒に⾼めあったり、課題を解決できるような関係を作っていきたいと考えていますので、どうぞよろしく!
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