どうも、株式会社ソフトクリエイト で情報屋やってます。山口です。
普段は企業様向けに Microsoft 365 活用のご支援をおこなっています。
最近、Excel の関数で、「AIにお願いする」っていう使い方が可能になりました。
それが、「Copilot 関数」です。「関数」と言っても、数式をゴリゴリ書く感じじゃなくて、自然な言葉でお願いするだけで、AIがお願いを読み取って処理してくれます(^^
今回は、そんな Copilot 関数の基本と、実際の使い方を紹介していきます！
Copilot 関数って何？Excel の関数で“お願い”する新しい方法
■ 前提
・Microsoft 365 Copilot ライセンスの利用者への割り当て
■ Copilot 関数の基本形
まずは、Copilot 関数の書き方から、
#基本式:
=COPILOT(prompt, data1, data2, data3, ...)
#実例:
=COPILOT("売上の推移をグラフにして", A1:D12) ※シート指定なし =COPILOT("売上の推移をグラフにして", 売上表!A1:D12) ※シート指定あり
- prompt：AIにお願いする内容（自然言語でOK）
- data1〜：AIに渡すデータ(表のセル範囲)
つまり、「こんなことして！この表のシートやセル範囲を使って」ってお願いする感じです。
■ 実際に使ってみるとどうなる？
では、実際のデータと使い方を見てみましょう(^^
| 日付 | 商品名 | 数量 | 単価 | 店舗 |
|---|---|---|---|---|
| 2025/1/1 | コーヒー | 12 | 350 | A |
| 2025/1/1 | サンドイッチ | 5 | 480 | A |
| 2025/1/2 | コーヒー | 9 | 350 | A |
| 2025/1/2 | 紅茶 | 7 | 300 | A |
| 2025/1/3 | サンドイッチ | 8 | 480 | A |
| 2025/1/1 | コーヒー | 15 | 350 | B |
| 2025/1/1 | 紅茶 | 10 | 300 | B |
| 2025/1/2 | コーヒー | 11 | 350 | B |
| 2025/1/2 | サンドイッチ | 4 | 480 | B |
| 2025/1/3 | コーヒー | 6 | 350 | B |
| 2025/1/1 | コーヒー | 14 | 350 | C |
| 2025/1/1 | サンドイッチ | 6 | 480 | C |
| 2025/1/3 | コーヒー | 8 | 350 | C |
| 2025/1/3 | 紅茶 | 5 | 300 | C |
| 2025/1/3 | サンドイッチ | 3 | 480 | C |
このような売上データがあるとします。
ここから、Copilot 関数を使って「ピボット風の集計表」を作ってみましょう。
利用例①：売上金額を商品×店舗で集計
グラフを追加するセルに移動して、式として、Copilot 関数を挿入します。
式:
=COPILOT("この表は A～C 店舗の売上データです。商品ごと、店舗ごとの単価を集計したピボット風の表を作ってください。行に商品名、列に店舗（店舗A,店舗B,店舗C）、値に各店舗毎に扱っている商品名×数量×単価の合算を表示。",A1:E16)
このお願い（プロンプト）をすると、Copilot はこんな感じの表を作ってくれます。
利用例②：数量を商品×店舗で集計＋合計行
グラフを追加するセルに移動して、式として、Copilot 関数を挿入します。
式:
=COPILOT("この表は A～C 店舗の売上データです。商品ごと・店舗ごとの数量を集計したピボット風の表を作ってください。行に商品名、列に店舗（店舗A,店舗B,店舗C）、値に数量の合計を表示。見出し行も含めて出力してください。また、末尾の行に、各数値の合算値も出力してください。",A1:E16)
このお願いをすると、こんな表が出てきます。
■ まとめ
Copilot 関数は、Excel の中で「ちょっとお願い！」ができる存在です。
関数の知識がなくても、自然な言葉でお願いするだけで、AIがいい感じにまとめてくれるのが魅力です。
また、対象のデータがテーブル化してなくても動いてくれます。
なので、「ピボットテーブル難しい…」って思ってた人も、Copilot 関数なら気軽に使えるはず。
ぜひ、日々の業務で試してみてくださいね(^^！
- 自然言語で操作: 「こうしてほしい」、「対象範囲はここ」とお願いするだけでOK
- ピボット風集計も簡単:商品別・店舗別などの集計が一発
- 数量や金額の計算も自動:数式いらずで合計も出してくれる
- 言語化が大事、通常のChatより、なんとなくの指示では、思った感じにならないことが今のところ多々あり
