どうも、株式会社ソフトクリエイト で情報屋やってます。山口です。
普段は企業様向けに Microsoft 365 活用のご支援をおこなっています。
最近、Teams の Copilot 画面がガラッと変わって、「あれ、これって Copilot Chat じゃない？」と思った方がいるんじゃないかなと思います(^^
これは、Microsoft 365 Copilot Chat と Microsoft 365 Copilot で利用するサービス、アプリのUIを統一的にする変更の一部です。画面が統一されるのは、結構なんですが、動きが？になったり、できたことができなくなる？みたいな部分については(^^;
Copilot in Teams の Copilot Chat 画面が変わったぁ・・
■ 前提
要)Microsoft 365 Copilot ライセンス
■ 変化前と後
・以前の Copilot in Teams の Chat 画面 ：Microsoft 365 Copilot Chat に慣れているともったりとした感じ
・新しい Copilot in Teams の Chat 画面 ：Microsoft 365 Copilot Chat に慣れていると違和感ない感じ
■ アクセスと操作方法
Teams 会議の要約ページを開き、画面右上の「Copilot」アイコンをクリックします。
※ Teams のグループチャット等でもだいたい同じ場所にアイコンがあります。
Microsoft 365 Copilot Chat と同様の Chat 画面が表示されます。
お試しに、以下のような感じでプロンプトを入力し、議事録作成を依頼してみます(^^
入力→送信
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以下の議事録作成ルールと制約条件に従い詳細な議事録を作成してください。
出力が長くなる場合は適切な箇所（議題やセクション単位）で出力を区切り、「**続きがあります**」と明示してください。
区切った部分については、次回の出力で直前の内容と自然に繋がるようにしてください。
#議事録作成ルール：
1. 会議情報 - 開催日時： YYYY/MM/DD HH:MM - HH:MM - 参加者: (氏名) - 会議の目的：
2. 議題と議論の詳細 - 議題ごとに以下の内容を記載する
• 議題1： (議題名) ○ 概要： (簡単な説明) ○ 議論のポイント： (誰が何を発言したか、詳細に記載) ○ 結論/決定事項:：○ アクションアイテム:：(担当者・期限含む)
• 議題2～議題5:：上記と同様に記載
• 議題6以降： 会議の流れに沿って、出力を順次追加してください
3. 追加の議論・質疑応答 - (予想外に出た議論や質問の内容)
4. 次回会議の予定・ToDo - 次回の会議日時： YYYY/MM/DD
#制約条件：
- 出力はできる限り詳細に、発言内容や結論、アクションアイテム（誰が何をするか、期限など）を明確に記載すること
- 議題6以降についても、会議の流れに沿って漏れなく順番に記載する
- 出力が長くなる場合、議題やセクションごとに区切りを入れ、「**続きがあります**」と出力してください。
その際、次回の出力で前回の内容とスムーズに接続できるよう、直前の最後の議題やセクションの情報を再確認・再出力してください
- すべての議題が出力された後に、追加の議論・質疑応答のセクションに移ること
#補足：
- 作業開始前に上記のルールと制約条件を必ず確認し、最良の結果が出力できるようにしてください
- 必要に応じて、適切な要約を加えつつ詳細な議事録を作成してください
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出力結果については、以前より、違和感ない感じで出力から確認までが行えます。
ソース欄を展開すると、動画を利用した旨が案内されます。
生成結果を「Pages」で開き
文面の修正から、Word でのダウンロード、共有等にも Microsoft 365 Copilot Chat と同様に続けることができます(^^
エージェントを呼び出しての対応については、Microsoft 365 Copilot Chat とおなじようにまだ、対応していないようです。閲覧中の会議から、議事録作成エージェント等を作れると、より活用に幅が拡げられそうです(^^
■ まとめ
Teams 会議周りの機能は、リアルタイム翻訳、会議室用(集合型)のスピーカーによる話者識別、音声要約、AI分析の概要をまとめるテンプレートなど、さまざまな機能が随時アップデートされては消えたりしています。これは、それだけユーザーからのフィードバックを受けて、アップデートを急いでいるということでしょうね(^^;
そんな中で、まずは Chat 部分の画面や動作を統一させることは、良いアップデートではないかと思います！
