どうも、株式会社ソフトクリエイト で情報屋やってます。山口です。
普段は企業様向けに Microsoft 365 活用のご支援をおこなっています。
アンケートの作成と計画、分析に特化した、Microsoft 製の"Surveys"エージェントが公開されました(^^
アンケートの作成と計画、分析に特化した、Microsoft 製の"Surveys"エージェントが公開されました！
Surveysエージェントとは？
Surveysエージェントは、Microsoft 365 Copilot に統合されたAIベースのアンケート支援ツールです。
ユーザーのメールやチャットのやり取りからインサイトを抽出し、適切なタイミングでアンケートの作成・送信を提案します。
たとえば、会議後のフィードバック収集やサポート対応後の満足度調査など、業務の流れに自然に組み込まれる形で活用でき、アンケートの設計から配信、回答の収集・分析までを一貫して支援してくれます。
利用の前提：
・Microsoft 365 Copilot のライセンスを利用者のユーザーに割り当てる必要があります。
エージェントの入手方法
同ツールは、エージェントストア経由で利用可能です。また、Microsoft 365 管理センターの「Copilot」-「エージェントとコネクタ」で、組織内の指定のグループに展開可能なので、組織内に周知しつつ、アンケートをしそうな組織には、管理者側で自動展開設定するのもよいでしょうね。
エージェントへのアクセス方法
エージェントへのアクセス方法については、エージェントストアでのエージェントの入手後に、Microsoft 365 Copilot 画面上のエージェントツリーからアクセス可能です。
アンケートの作成
アンケートの作成については、プロンプト欄に、目的を指定したアンケートの作成を指示することで、開始されます。
生成結果としては、指定したアンケート用の Microsoft Forms の生成や特徴の説明が行われます。
アンケート内容を修正する場合には、Forms を開いて変更する方が速いので、生成されたアンケートのプレビューを確認して、「Forms で開く」で変更を加える方がいいと思います。
アンケートの作成と合わせて、アンケートの配信計画もそのまま相談できます。
生成結果では、回答目標やスケジュール、配信方法について計画が策定されます。将来的に、memory機能等で、基本的な部分を覚えさせることができれば、計画の修正のやり取りも減らせそうです(^^
ユーザーへのアンケートが進んだら、"アンケートのモニタリングと分析の開始"の指示を行うことで、アンケートの進捗やアンケート結果の分析が行えます。
-アンケートの記入がまだの場合
-アンケート結果が収集できている場合
回答概要のプレビューも確認可能ですが、アンケートの修正と同様に、細かくレポートを確認するなら、「Forms を開く」で確認する方がいいですね(^^;
試しに、Surveysエージェントで作成してない"他のアンケートの分析"も依頼してみたら、分析してくれました。
まとめ：
組織内やお客様へのアンケートについては、それを業務にする人としては、日常的なことなので、少しでも楽できた方が良いですね。
アンケートを取りなれない人にとってはアンケートの作成や計画、分析をどうすれば？ということが多いので、是非、Surveysエージェントのような目的特化のエージェントを活用してみてください(^^
御礼：
アンケートとネタのついでですが、2025/8/28(木)開催のリアルセミナーに参加のため、弊社 Microsoft Base Shibuya にご来訪頂きました多くのお客様誠にありがとうございます。
今回のリアルセミナーの特徴として、参加者全員がアンケートにお答えいただき、セミナー資料の入手をご希望されたということで、セミナー登壇&資料作成した講師としては、本当にありがとうございます！という心境です(^^
