どうも、株式会社ソフトクリエイト 戦略ビジネス部 で情報屋やってます。山口です。
普段は中堅・中小企業様向けに Microsoft 365 活用のご支援をおこなっています。
Windows OS、Edge ブラウザー、Google Chrome 等々よく業務で利用する製品は、定期的にアップデートの必要性がでてきます。
なので、緊急時には、利用者にアップデートを促すようなことをしないといけません。
と言っても、毎回文面を考えるのは時間が掛かるので、Copilot に下書きを作成してもらいましょう。
Copilot に Edge アップデート案内の下書き文面を自動生成してもらう
で、指示文はこちらなのですが、生成結果がぶれると修正がめんどくさいので、過去の Google Chrome の脆弱性の案内を参考に指示します。
生成結果も参考情報に記載した内容に沿って下書きを作文してくれますので、闇雲になんとなく、指示を出すのではなく、明示してあげることが重要ということです。
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
#指示文
Microsoft Edge のセキュリティ脆弱性に関する重要なお知らせ
#条件
・参考情報に記載している例文を同様の文面
#アウトライン
・指定なし
#出力形式
ビジネス会話
#参考情報
題名：【緊急】Google Chrome のセキュリティ脆弱性に関する重要なお知らせ
社内各位
お疲れ様です。IT部門より重要なお知らせです。
現在、Google Chrome に深刻な脆弱性が発見されております。この脆弱性を悪用されると、攻撃者によりシステムが乗っ取られる可能性があります。従って、全社員におかれましては、直ちに以下の対応をお願いいたします。
■対象:
Google Chrome を使用している全社員
■Google Chrome を最新バージョンにアップデートする方法：
- Chrome を開きます。
- 右上の「︙」（メニューアイコン）をクリックし、「ヘルプ」から「Google Chrome について」を選択します。
- 自動的にアップデートのチェックが行われ、最新バージョンがダウンロードされます。完了後、「再起動」ボタンをクリックしてください。
また、
・不審なリンクやメールの添付ファイルを開かない。
・セキュリティソフトウェアを最新の状態に保つ。弊社では、各自が利用している Windows について、Windows Update の確認や更新に伴う再起動を実施いただき、最新の状態で利用いただくようにお願い致します。
万が一、アップデートやセキュリティ対策に関して不明点がある場合は、IT部門までご連絡ください。
皆様のご協力をよろしくお願い申し上げます。
IT部門
＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝＝
※ 生成結果はこちら
ちなみに、"Microsoft Edge のセキュリティ脆弱性に関する重要なお知らせについて、社内周知の文面を作成してください。"と指示すると、以下のような感じで、ちゃんと下書きしてくれますけど、生成結果にぶれがでますね。
