自然言語でデータ連携を自動化、kintone 向け新連携サービスを提供開始

株式会社ソフトクリエイト（本社：東京都渋谷区／代表取締役社長：林 宗治、以下 ソフトクリエイト）は、サイボウズ株式会社（本社：東京都中央区、代表取締役社長：青野 慶久）の業務改善プラットフォーム「kintone」上のデータ連携を、普段使っている自然言語で自動化できる連携サービス「Safe AI Insights for kintone」の提供を開始しました。

本サービスは、当社のAI活用型データ連携基盤「Safe AI Insights」を kintone 向けに最適化したものです。「住所から都道府県を切り離す」「表記揺れを統一する」といった指示を入力するだけで、AIがデータの取得・整形・連携までを自動で組み立てます。プログラミングや複雑な設定ルールの習得は不要で、CSVやPDFの手入力・並び替えといった日々の手作業を削減します。

●背景：kintone 運用でよくある“データ連携の壁”

●Safe AI Insights for kintone サービス概要図

●特長：3つのポイント

1. 自然言語でデータ連携を自動化
「住所から都道府県を切り出す」「表記揺れを統一する」など、やりたいことを日本語で指示するだけで、AIがデータ加工から連携までの一連の処理を自動で組み立てます。これまで手作業で行っていた連携前のデータ整形は不要になり、プログラミングなどの専門知識がなくても、現場の運用に合わせたデータ連携を短期間で開始できます。

2. 多様なデータの入出力に対応
kintone アプリ、CSV・Excel・PDF、画像データ、データベースなど多様なデータを取り込めるだけでなく、kintone の別アプリへの登録やファイル出力も可能です。kintone と外部データ、または kintone アプリ間といった、さまざまな方向のデータ連携を本サービスで一元的に実現します。初期リリースでは、本サービスの管理画面からファイルをアップロードする形式でデータ連携を行います。将来的には、ファイルの自動取得・定期連携にも対応予定です。

3. 設定による属人化の防止
担当者ごとの手作業の手順を、連携設定として保存・共有できます。これにより業務の属人化を防ぎ、担当者が変わっても誰でも同じ品質でデータ連携を再現することが可能です。

●具体的な活用シーン

・散在するマスタ情報を名寄せし、データを常に最新に
複数のファイルに散在する顧客・商品情報を、AIが名寄せして重複や表記揺れを自動で整理しアプリに出力。常に整合性のとれたクリーンなマスタデータを維持します。

・紙や画像の帳票をAIでデータ化し、入力・整理を自動化
スマートフォンで撮影した領収証や、メール・ファイルで受け取った請求書などの画像・PDFから、AIが必要な情報（会社名・日付・金額など）を自動で抽出。kintone への登録や、用途に応じたデータ整理までを自動化し、手入力や確認作業の負担を削減します。

・複数部署のデータを集約し、報告を自動化
営業案件、見積、受注など、複数のファイルに分散したデータを自動で集約・整理。日次や週次の集計レポートをアプリに出力。報告業務の手間を削減します。

・ファイルの二重入力やアプリ間の転記をゼロに
取引先から受け取ったPDFの注文書などを、AIが自動で整形して kintone に登録。また、問い合わせ管理アプリの内容を、条件に応じて対応履歴アプリへ連携するなど、手作業による転記ミスや二重入力を防ぎます。

●提供価格について

●株式会社ソフトクリエイトからのコメント

●サイボウズ株式会社からのコメント

●Safe AI Insights とは

■株式会社ソフトクリエイトについて

ソフトクリエイトは、お客様の変革に不可欠なベストパートナーを目指し、企業向けの総合的なITサービスを提供しています。クラウド、セキュリティ強化、AI・DX支援、ITインフラ構築を主要な事業とし、最適なテクノロジーを通じた「価値の提供」でお客様のビジネスを支援します。40年以上にわたり、お客様と共に培った経験を生かし、日本全国の企業へサービスを届けていきます。

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■ニュースリリースについて

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