ワークフロークラウド「X-point Cloud」と 電子契約サービス「クラウドサイン」が連携開始

ワークフロークラウド「X-point Cloud」と電子契約サービス「クラウドサイン」を連携させた「X-point Cloud 連携サービス」は、契約書のリーガルチェックから契約締結・管理までを一気通貫でシステム化・ペーパーレス化することが可能なサービスです。具体的には、「X-point Cloud」上で社内決裁後に自動的に「クラウドサイン」に連携し、契約書の PDF アップロード、電子署名、データ保存までを行うことができるようになります。なお、導入企業側で「X-point Cloud」と「クラウドサイン」の双方のシステムを連携させるための開発は不要です。これにより、契約の締結業務を効率化、迅速化が期待できます。

● 名称：クラウドサイン・X-point Cloud 連携サービス
● URL： https://www.softcreate.co.jp/ecs/cloudsign-workflow
● 価格：初期費用：15万円　月額費用：２万円～
　※別途クラウドサインおよびX-point Cloudのご契約が必要となります。

＜サービス利用前の契約締結に至るプロセス＞

①社内で契約書の回覧から承認・決裁までを行い、②承認された契約書を印刷・製本した上で印紙を貼り付けて押印し、契約締結先に郵送で送付します。③契約締結先では、郵送で受け取った契約書に印紙を貼り付け押印し、契約書を返送します。④契約締結された契約書は両社で保管します。

＜サービス利用後の契約締結に至るプロセス＞

①ワークフロークラウド「X-point Cloud」で契約書の社内の承認・決裁を行うと同時に、自動的に「クラウドサイン」へ連携し電子契約のプロセスを開始します。

②電子契約サービス「クラウドサイン」を利用して電子契約を締結します。

③締結した契約書データは自動的にクラウドに保管されます。

このように契約締結までの一連の業務が社内と社外の両方で、デジタルでシームレスに行えるので、契約の締結業務を大幅に効率化、迅速化することができます。また、紙の契約書のように保管場所や保管コストに悩む心配がありません。

ワークフロークラウド「X-point Cloud」と電子契約サービス「クラウドサイン」の連携は多くの企業でテレワーク（在宅勤務）ニーズや脱ハンコニーズを実現するために必要不可欠なサービスです。この連携サービスを通して DX（デジタルトランスフォーメーション）化と業務生産性の向上に向けさらに尽力してまいります。

株式会社ソフトクリエイト 執行役員 技術本部本部長　小嶌 尚臣

このたびの「X-point Cloud 連携サービス」のリリースを大変嬉しく思います。契約の稟議から締結までの自動化により、業務効率の改善だけでなくコンプライアンス強化など、お客さまに様々な導入効果をもたらすことができると確信しております。

弁護士ドットコム株式会社 取締役 クラウドサイン事業本部長　橘 大地

この度、弊社の「X-point Cloud」と「クラウドサイン」が連携し「クラウドサイン・X-point Cloud 連携サービス」を提供できることについて大変嬉しく思います。ワークフロークラウド「X-point Cloud」は、稟議書をはじめ、あらゆる申請書類を紙のイメージそのままに直感的な入力フォームで電子化することができる汎用性の高さが特徴です。コロナ禍によってテレワークやDX推進の動きは今後さらに加速することが見込まれますが、電子契約サービスとワークフローサービスは社内外のペーパーレスを実現できる基盤ツールとして、最適な連携ソリューションになると考えております。「契約の申請から締結、管理」はどの企業でも必要とされる業務であり、ワークフローサービスと組み合わせることで、お客様の契約業務プロセスの効率化および迅速化に大きく貢献できると期待しております。

株式会社エイトレッド 代表取締役社長　岡本 康広

X-point Cloud はエイトレッドが提供する紙の書類イメージそのままに直感的な入力フォームで安心・お手軽に始められるワークフロークラウドです。ワークフロー運用に必要なきめ細やかな機能を実装しており、ストレスなくペーパーレス化、データベース化を同時に実現。あらゆる申請業務を電子化することで、迅速な意思決定、業務効率化に繋げます。様々な業種・企業で導入されており、組織の特徴やそのニーズに合わせて利用が可能です。

「クラウドサイン」は、「紙と印鑑」を「クラウド」に置き換え、契約作業をパソコンだけで完結できる Web 完結型クラウド契約サービスです。全てがクラウド上で完結するため、契約締結のスピード化とコスト削減を実現します。電子契約機能には、「いつ・誰が・どの契約に合意したか」を証明する厳格な電子署名とタイムスタンプを付与しています。リモートワークの環境下においても契約書の証拠力を担保しながら、事業活動に重要となる円滑な契約業務を可能にします。2015年の提供開始以来、累計契約送信件数500万件以上の実績をもつ電子契約サービスです。 6月23日より書籍「超図解 クラウドサイン入門」発売中。 ※数値は2021年４月末時点の実績

＜会社概要＞
会社名：株式会社ソフトクリエイト
代表者：代表取締役社長 林 宗治
設立：2012年10月
資本金：2億円 (2021年3月31日現在)
所在地：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2-15-1 渋谷クロスタワー

＜会社概要＞
会社名：弁護士ドットコム株式会社
代表者：代表取締役社長 内田 陽介
設立：2005年7月
資本金：439百万円（2021年3月現在）
所在地：〒106-0032 東京都港区六本木四丁目1番4号 黒崎ビル