ソフトクリエイトでは、ワークフローの承認時は権限のある方しか見えないルートで書類が回付されます。承認確定後には、添付の書類を公開上に置き、置いておき承認ルート以外の担当者がその書類を確認する業務があります。あなたの会社にも同様の業務ありませんか？
X-point Cloud が REST API に対応しましたので、MicrosoftのPower Automate を使って、フォーム内の情報や添付ファイルを SharePoint へ連携設定をしてみました。PCなどが必要のない、RPA を実感してください。